Mitarbeiter/in Administration, 100% (W/M/D)

Prefa (Schweiz) AG

Niederbipp, CH


Niederbipp
Administration
Vollzeit

AUF DER SUCHE NACH DEM BESTEN TEAM?
FÜR DICH MACHEN WIR UNS STARK!

Mitarbeiter/in Administration, 100% (W/M/D)
Arbeitsort: Niederbipp

STARKE LEISTUNG
DEINE AUFGABEN

  • Betreuung des Postwesens sowie die Kontrolle, Weiterleitung und Freigabe von Rechnungen
  • Verwaltung und Betreuung der Office-Mailbox und Telefonzentrale
  • Diverse administrative Aufgaben (Bürobestellungen, Hotelreservationen, Geburtstagskarten, etc.)
  • Fachliche, organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, des Kaders und des Teams
  • Unterstützung bei internen Events und Meetings
  • Erstellen von Präsentationen (für Meetings, Events)
  • Koordination der Fahrzeugflotte (Kontrolle der Rechnungen, Bestellung von Vignetten, Quartalsabrechnungen)
  • Urlaubsvertretung der Kolleg/innen im Team Marketing

DEIN PROFIL

  • Verhandlungssicher in DE & FR (Wort und Schrift)
  • Aus- und Weiterbildung im Bereich Administration und Assistenzwesen
  • Sehr gute Anwender PC-Kenntnisse (MS Windows & Office)
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Offen und kontaktfreudig
  • Kenntnisse im Abacus-System von Vorteil
  • Motivation, sich aktiv einzubringen und Weiterentwicklung mitzugestalten

STARKE VORTEILE
UNSERE BENEFITS

  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem europaweit aktivem Unternehmen
  • Leistungsgerechte Entlohnung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Workshops & Seminare
  • Familiäres Betriebsklima, eigene Team-App für Internes, Neuigkeiten & Aktionen

GIB DEINER UND UNSERER ERFOLGSSTORY EINEN NEUEN SCHUB UND BEWERBE DICH JETZT UNTER

PREFA (Schweiz) AG
Gentiana Berisha
Leenrütimattweg 1
4704 Niederbipp

T +41 71 952 68 19
E [email protected]