Venue Administrator/in (80%)

Swiss Exams ist eine führende Organisation im Prüfungsmanagement. Wir sind ein autorisiertes Cambridge Assessment English Platinum Center, IELTS Test Center, TCF Test Center und ein offizielles Goethe Prüfungszentrum und bieten Prüfungen in der ganzen Schweiz an.

Für das Exam Operations Team in unserem Hauptsitz in Winterthur suchen wir eine/n Kolleg/in:

Venue Administrator/in (80%)

Wir suchen jemanden, der oder die unsere Prüfungsorte administrativ betreut und koordiniert. Diese Position ist Teil des Exam Operations Teams. Das Exam Operations Team ist verantwortlich für die effiziente Organisation jeder Prüfung, einschliesslich der Koordination der Prüfungsorte, des Prüfungs-personals, des Prüfungsmaterials und der computergestützten Testräume.

Ihre Aufgaben:

• Planung und Buchung der Prüfungsorte für die schriftlichen und mündlichen Prüfungen
• Kommunikation mit Schulen, Partnern und internen Teams per E-Mail und Telefon
• Erfassung und Pflege von Daten in Microsoft Excel und Microsoft Dynamics
• Kontrolle von Prüfungsräumen und -informationen
• Vorbereitung von Dokumenten und Berichten
• Bei Bedarf Besuche von Prüfungsorten zur Überprüfung und Betreuung vor Ort (innerhalb der Schweiz)
• Unterstützung des Teams bei verschiedenen Projekten und Aufgaben

Ihre Eigenschaften:

• Gute Kenntnisse in Excel, Erfahrung mit Datenbanken oder CRM-Systemen von Vorteil 
• Präzises Arbeiten sowie Liebe zum Detail 
• Selbstmotiviert und mit einem hohen Mass an Verantwortung 
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit 

Ihre Qualifikationen:

• KV mit Erfahrung oder gleichwertig
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens CEFR Level C1, nachweisbar)
• Erfahrung in administrativer Arbeit

Ihre hohe Sozialkompetenz hilft Ihnen bei der Kontaktaufnahme mit unseren Partnern. Sie sind eine flexible und zuverlässige Person, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält. Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Planungsfähigkeiten sind Ihr Markenzeichen. Sie arbeiten gerne sowohl selbstständig als auch im Team.

Wir bieten ein faires und flexibles Arbeitsumfeld in einem internationalen Team, in dem Ihre Meinung geschätzt wird. Wir sind ein kleines Team mit Hauptsitz in Winterthur und Niederlassungen in Chur, Zürich, Bern und Brno (CZ).

Die Stelle ist ab 1. Juli 2025 verfügbar, ein früherer Anfang ist auch möglich.

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung in Englisch oder Deutsch an:

Martina Baricevic
Team Leader Logistics